Indra Company

Una delle principali aziende globali di tecnologia e consulenza, nonché il partner tecnologico per le operazioni di core business dei suoi clienti in tutto il mondo, ha deciso di affidarsi alle nostre soluzioni.

L’azienda è leader mondiale nella fornitura verso i mercati dei settori del trasporto e della difesa, con particolare attenzione anche al settore della trasformazione digitale.

Negli ultimi anni il Gruppo ha raggiunto un fatturato di oltre 3 miliardi di euro con 40.000 dipendenti. Conta, inoltre, una presenza locale in 46 paesi e operazioni commerciali in oltre 140.

Trattandosi di una multinazionale che lavora con molti clienti, ha riscontrato la necessità di ottimizzare la gestione del processo di produzione dei documenti elettronici. Questo specifico incremento delle sue skills le ha concesso di diventare enormemente più competitiva nelle gare e nei bandi per aggiudicarsi un nuovo incarico da parte di un potenziale cliente.
 

Scegliendo un processo di digitalizzazione è stato possibile, per il Gruppo, gestire in modo semplice e organizzato la ricezione delle PEC, sottoscrivendo in cartelle diverse per ogni gara e cliente il proprio fascicolo elettronico di PEC.

Grazie ai nuovi prodotti tutto il processo è gestito in modo digitale, dalla condivisione dei documenti all’apposito Team Ufficio Gare, alle firme digitali. Per non perdere traccia di nulla è stato possibile inserire anche degli alert che avvisano ogni qualvolta si è vicino ad una scadenza di gara.

Questo processo ha potuto ridurre in maniera significativa l’utilizzo dei documenti cartacei e la proliferazione degli archivi fisici, favorendo la gestione documentale in digitale.