Creazione di una procedura di workflow approvativi a più step grazie alla firma digitale click to sign e OTP.
Il Gruppo Viasat, eccellenza italiana nei servizi di sicurezza satellitare e IoT, è una delle principali realtà del settore della telematica di bordo e localizzazione satellitare in Europa.
Nel 2019 nasce Greenext Technologies S.p.A. dal Gruppo Viasat, ereditando il know-how operativo delle due realtà storiche del settore Waste Management già presenti nel Gruppo: Anthea e Datamove.
L’obbiettivo di questa nuova realtà è quello di sviluppare un polo tecnologico focalizzato sul mondo del waste management in Italia. L’azienda è proiettata nel futuro dei rifiuti per sostenere la transizione del nostro Paese verso un’economia circolare.
L’azienda si trova a gestire quotidianamente un ingente numero di fatture, sia proprie che delle sue aziende clienti.
Questo ha generato l’esigenza di avere, attraverso un’unica piattaforma, il controllo e la gestione del ciclo della fatturazione, attiva e passiva.
Scegliendo un processo di digitalizzazione per la gestione delle fatture abbiamo sostenuto la richiesta di efficientamento dei processi dell’azienda.
Con il nostro X-Fatt è stato possibile sviluppare un dialogo diretto con il Sistema di Interscambio (SdI), grazie al quale è stato possibile gestire non solo le fatture ma anche le relative ricevute in modo organizzato e puntuale.
Tutte le fatture sono inoltre archiviate in My Archive in cartelle divise per: attivo, passivo, ricevute. Il tutto è poi sottoposto a processo di conservazione digitale.
Questo processo ha consentito, tramite un precedente censimento di tutti i clienti di GreeNext, di organizzare tutte le fatture in diversi fascicoli, monitorandone il loro corso e gestendo i vari messaggi dello SdI in un unico spazio.
Quale sarà il prossimo partner ad affrontare con noi la transizione digitale?
Creazione di una procedura di workflow approvativi a più step grazie alla firma digitale click to sign e OTP.
Per questo partner abbiamo sviluppato, grazie al nostro PEC Manager, una soluzione per gestire bandi e gare per favorire il business del cliente.
Sviluppo di un sistema di conversione per le fatture elettroniche verso il formato EDI e comunicazione con il gestionale aziendale.