D-Sign

Gestisci i processi di business che richiedono iter approvativi in modo completamente digitale.

La gestione dei flussi approvativi dei documenti è uno dei processi aziendali che riguarda e coinvolge attivamente molte risorse all’interno e all’esterno dell’organizzazione.  A causa dell’emergenza Covid-19 e il ricorso allo Smart Working, molti di questi processi hanno risentito del distanziamento sociale.

Con un sistema di workflow documentale è possibile coordinare ed automatizzare tutte le operazioni previste per l'elaborazione, trasmissione ed archiviazione dei documenti: si possono infatti configurare i processi autorizzativi e gli utenti da coinvolgere, assicurando sempre il completo controllo di ogni singola fase.

COSA CONSENTE DI FARE D-SIGN

D-Sign è la soluzione che permette di elaborare, consultare, condividere e approvare documenti e informazioni sia all'interno dell'azienda sia verso l’esterno in completa sicurezza.

COME FUNZIONA

Attraverso la dashboard è possibile:

  • Predisporre il workflow approvativo o di firma a seconda del documento da inviare;
  • Configurare gli utenti sia interni che esterni all’azienda a cui sarà sottoposta la procedura di approvazione o firma;
  • Modificare o aggiungere gli utenti coinvolti sia interni che esterni in tempo reale in un workflow già configurato;
  • Sospendere, annullare e rigestire un flusso approvativo già attivo;
  • Scegliere a seconda del tipo di documento da sottoscrivere (contratti, polizze assicurative, fatture) il tipo di firma elettronica più pertinente: firma elettronica semplice, firme remote per la gestione massiva di processi di firma, firma elettronica avanzata (FEA), firma elettronica qualificata (FEQ), one time password (OTP);
  • Inviare una mail personalizzata al ricevente che gli consentirà di firmare il documento tramite OTP o con la propria firma digitale. Concluso il processo potrà scaricare il documento firmato anche se esterno all’organizzazione aziendale;
  • Tracciare in real time lo stato del documento e della firma per ogni utente coinvolto;
  • Configurare remind o alert automatici per ottimizzarne il processo;
Esempio di utilizzo di D-Sign per la gestione della firma massiva
D-Sign infografica

 

I punti di forza di D-Sign
D-Sign transaction manager
  • Perché Scegliere D-SIGN
  • Riduzione dal 40% al 60% dei tempi di gestione di iter approvativi dei documenti

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  • 100% di visibilità e tracciabilità dello stato del processo

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  • Integrazione con tutte le tipologie di firme elettroniche e con tutte le Certification Autorithy che rilasciano certificati di firma

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  • Completa automazione dei processi di firma digitale

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  • Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti non registrati nella Piattaforma (con firma elettronica avanzata)

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  • Archiviazione documentale e conservazione digitale (con Accreditamento AgID) integrate nativamente

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  • Creazione di workflow approvativi ad hoc, modulabili e personalizzabili

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  • Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma.

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  • User experience per i firmatari, con un’ interfaccia web semplice e facile da usare.

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