Gestione del flusso di fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica B2B, mai stato così semplice con X-Fatt

“Fine Mese = Panico da Fattura!”

Grazie ad X-Fatt la gestione delle tue fatture elettroniche non sarà più un problema! Infatti, potrai gestire tutto il ciclo della fatturazione elettronica in modo smart e sicuro.

I vantaggi di una corretta gestione della fatturazione

Il nostro software per la fatturazione elettronica è la soluzione ideale per la gestione del ciclo attivo e passivo tra privati e pubblica amministrazione in modo smart e sicuro.

Il dialogo diretto con il Sistema di Interscambio (SdI) ti consentirà di non dover più andare nel tuo cassetto fiscale.

Il modulo associa in automatico ogni ricevuta alla sua fattura, fascicolandola e archiviandola direttamente sulla nostra Piattaforma. Ogni fattura, con relativa ricevuta di consegna, sarà poi sottoposta a processo di Conservazione Digitale, così da garantire la validità legale dei documenti per una durata di 10 anni.  
 

Il servizio fa per te se…
  • Vuoi essere certo di comunicare in modo corretto con il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate, rispettando le normative vigenti;

    adjust
  • Spedisci e ricevi fatture elettroniche e hai bisogno di gestirle in modo ordinato e pratico;

    adjust
  • Vuoi creare un workflow di approvazione delle fatture attraverso lo stesso portale tramite cui le ricevi;

    adjust
  • Controllare e essere sempre aggiornato riguardo lo status dell fattura;

    adjust
  • Ricevere risposte dallo SDI con allegata la ricevuta di gestione della pratica;

    adjust
  • Avere la possibilità di monitorare l’intero ciclo delle fatture attive, passive e ricevute in un unico ambiente;

    adjust
Più nello specifico

Ciclo attivo

La condivisione delle fatture attive a Gruppo CMT può avvenire in tre modi a seconda delle esigenze del Cliente: 

  • Semplice Upload
  • Condivisione tramite una cartella SFTP 
  • Integrazione di Gruppo CMT con l’ERP del Cliente

Se il Cliente invia le fatture in un formato diverso da quello conforme allo SdI, Gruppo CMT potrà provvedere ad una conversione (PDF to XML, CSV to XML) che poi, in caso di specifica richiesta, potrà essere sottoposta a verifica prima dell’invio allo SdI. In questo caso Gruppo CMT predisporrà un workflow approvativo con semplice click to sign, ricevuto il quale la fattura, e gli eventuali allegati, sarà automaticamente inviata allo SdI per la verifica. 

Lo SdI, una volta terminata l’elaborazione della fattura invierà la ricevuta direttamente a Gruppo CMT che la riconcilierà con la fattura nell’apposito archivio dedicato. 
Nel caso in cui la ricevuta avesse esito negativo, il Cliente potrà procedere con una modifica non fiscale direttamente in Piattaforma oppure potrà caricarne una ex novo. Il processo sarà poi automaticamente riavviato per la nuova approvazione SdI. 

Gruppo CMT, inoltre, creando uno specifico archivio fatture in Piattaforma potrà, se richiesto dal Cliente, collegare le fatture ai relativi: ordini, DDT o contratti. 

Gruppo CMT una volta terminato il processo SdI avvierà la Conservazione Digitale e, se richiesto, potrà inviare la fattura di cortesia, visionabile tramite apposito link, ai clienti. 

Questo procedimento consentirà di mettere in atto un tracciamento sul pagamento della fattura, predisponendo un sistema di reminder e alert tramite WhatsApp od email da mandare al cliente nell’arco di tempo entro il quale deve effettuare il pagamento. 
In caso di mancato pagamento Gruppo CMT attiverà automaticamente un’attività di recupero credito.  

 

Ciclo passivo

Gruppo CMT riceve direttamente dallo SdI la fattura e la archivia in Piattaforma in formato XML, che potrai leggere tramite un foglio di stile personalizzato che ne faciliterà la lettura. 

Avendo un apposito archivio per le fatture passive, in caso di richiesta da parte del Cliente, sarà possibile collegarle a relativi: ordini, DDT o contratti ed effettuare su di essi un pre-check per verificare che i dati tra le due parti corrispondano. 

Una volta archiviata la fattura, Gruppo CMT potrà inoltre predisporre un workflow approvativo interno all’azienda del Cliente. Questo consentirà di facilitare i normali passaggi di carta e lascerà traccia delle varie autorizzazioni effettuate sulle fatture passive. 

Il Cliente potrà scegliere di predisporre due tipi di workflow: 

  • Il workflow potrà essere configurato in modo automatico a seconda della tipologia di documento

Es: Nel caso di una specifica fattura sarà sempre necessaria l’approvazione di due utenti sarà possibile configurare in automatico l’invio a quegli utenti, che riceveranno il documento da visionare e potranno apportare la loro firma tramite

  1. Semplice click to sign
  2. Firma OTP inviato al numero di cellulare dell’utente
  3. Firma con il token, nel caso in cui si volesse apportare una firma più forte
  • Il workflow potrà inoltre essere configurato manualmente nel caso in cui siano necessari più step di firma o vadano inserite persone diverse ogni volta che si manda in approvazione un documento

Ultimato il ciclo approvativo, Gruppo CMT potrà redigere un report riassuntivo rispetto a quali utenti hanno firmato i vari step e quando. 

Gruppo CMT potrà inoltre esportare tutte le fatture passive in una cartella SFTP per consentire al Cliente di importarle nel proprio gestionale. Nel caso in cui il gestionale non accetti i file XML, Gruppo CMT potrà mettere in atto una conversione in altro formato prima della condivisione con il Cliente. 

Terminato tutto il processo, in caso di necessità, Gruppo CMT potrà avviare un censimento tra lo scadenzario del Cliente e le fatture passive in modo da accertarsi che le fatture da pagare siano solo quelle che hanno terminato il workflow approvativo. 

Gruppo CMT potrà poi predisporre un CBI2 da inviare al Cliente o direttamente alla Banca per effettuare il pagamento.  

 

Scopri altri prodotti
D-SIGN D-SIGN

Per firmare un documento e avviare workflow approvativi interni ed esterni all’azienda.

 Smmart Credit SMMART-CREDIT

Per gestire il tuo credito prima che diventi insoluto, programmando alert e reminder verso i tuoi clienti.

Conservazione digitale CONSERVAZIONE DIGITALE

Per conservare digitalmente e a norma di legge per 10 anni tutti i documenti, i contratti e le ricevute.