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Dal 2005 con l’introduzione del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) alle imprese è stato chiesto di impegnarsi nella semplificazione dei processi aziendali possibile grazie all’adozione di soluzioni tecnologiche sempre più avanzate. L’adozione di queste soluzioni ha consentito alle aziende di ottimizzare e ridurre i costi di gestione delle risorse permettendo alle aziende di rimanere competitive sul mercato e di migliorare i rapporti con i propri clienti, fornitori, partner e stakeholder.
Quali sono i vantaggi nel dematerializzare i documenti?
È importante prima di tutto specificare cosa si intenda per dematerializzazione e cosa si intenda per digitalizzazione dei documenti perché spesso queste procedure vengono confuse.
Con il termine dematerializzazione si intende quella procedura utile a produrre un documento digitale in grado di sostituire a tutti gli effetti di legge il documento cartaceo mentre con digitalizzazione dei documenti si intente la produzione nativa e diretta della documentazione in ambiente digitale.
I vantaggi di utilizzare tali procedure sono quelli di ottimizzare i processi, di ottenere un notevole risparmio in termini di tempo, risorse, costi e di rendere più semplice l’accesso alle informazioni. Inoltre grazie alla conservazione sostitutiva dei documenti in digitale è possibile garantirgli tenuta nel tempo e validità legale.
Affinché le Aziende soprattutto le PMI abbraccino la dematerializzazione consigliamo di adottare una tecnologia scalabile e modulare con diversi livelli di servizio che si integri con i sistemi già presenti, meglio se con un approccio Platform in SaaS. Migliorare i processi interni delle aziende fa aumentare il loro valore e consente di posizionarsi nei mercati in cui opera in modo efficace ed efficiente
Quali sono le sfide digitali che le aziende devono affrontare?
È importante prima di tutto specificare cosa si intenda per dematerializzazione e cosa si intenda per digitalizzazione dei documenti perché spesso queste procedure vengono confuse.
Con il termine dematerializzazione si intende quella procedura utile a produrre un documento digitale in grado di sostituire a tutti gli effetti di legge il documento cartaceo mentre con digitalizzazione dei documenti si intente la produzione nativa e diretta della documentazione in ambiente digitale.
I vantaggi di utilizzare tali procedure sono quelli di ottimizzare i processi, di ottenere un notevole risparmio in termini di tempo, risorse, costi e di rendere più semplice l’accesso alle informazioni. Inoltre grazie alla conservazione sostitutiva dei documenti in digitale è possibile garantirgli tenuta nel tempo e validità legale.
Affinché le Aziende soprattutto le PMI abbraccino la dematerializzazione consigliamo di adottare una tecnologia scalabile e modulare con diversi livelli di servizio che si integri con i sistemi già presenti, meglio se con un approccio Platform in SaaS. Migliorare i processi interni delle aziende fa aumentare il loro valore e consente di posizionarsi nei mercati in cui opera in modo efficace ed efficiente
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