Le scritture contabili

La loro conservazione non è una scelta ma un obbligo di legge e a definirlo sono le norme del Codice civile (art. 2214 c. c.) e le disposizioni tributarie, tanto che all'imprenditore incombe l'obbligo di tenere i libri contabili, i quali possono fare prova a suo favore, ovvero assolvono all’effetto probatorio nei confronti di terzi, solo se tenuti in maniera regolare e completa.
Le scritture contabili hanno lo scopo di rappresentare le operazioni economiche e gli elementi patrimoniali dell'impresa, alcune sono obbligatorie, come il libro giornale ed il libro degli inventari caratterizzate anche da una efficacia giuridica dipendente dalla veridicità del fatto registrato. In merito alla documentazione contabile tributaria, il contribuente deve tenere i registri IVA vendite, acquisti, corrispettivi e fatture emesse mentre, per i redditi, si contempla la tenuta dei registri dei beni ammortizzabili e, se ricorrono le condizioni, del magazzino.

Vediamo quali sono gli obblighi di tenuta e di conservazione delle scritture contabili. Circa il periodo di conservazione, sotto il profilo civilistico ai sensi dell’art. 2220 c. c., il termine è fissato in 10 anni dall’ultima registrazione obbligatoria mentre, per il fiscale, l’art. 22, comma 2, D.P.R. n. 600/1973 stabilisce che il contribuente è obbligato a custodire i documenti contabili fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo d’imposta, anche oltre il termine stabilito dall’art. 2220 c.c. o da altre leggi tributarie, salvo il disposto dell’art. 2457 c.c., riguardante la sostituzione degli amministratori.