X-FATT
Per monitorare e gestire in modo automatico tutto il ciclo di fatturazione attiva e passiva.
Fatturazione e gestione del credito
Gruppo CMT ha sviluppato una soluzione che permette di combinare la gestione della fatturazione lato attivo e la relativa gestione del credito.
Il processo base
- Il Cliente invia a Gruppo CMT la fattura in formato XML/PDF/CSV tramite semplice upload, condivisione su cartella SFTP o attraverso l’integrazione con ERP
- Gruppo CMT invia la fattura e gli eventuali allegati allo SdI
- Lo SdI elabora la fattura ed invia la ricevuta a Gruppo CMT
- Gruppo CMT archivia e conserva digitalmente le fatture con le relative ricevute
A questa prima fase del processo base, Gruppo CMT può attivare un’attività di gestione del credito per il Cliente tramite la soluzione Smmart Credit.
Il processo quindi prevedrà l’invio tramite email di un link con la fattura di cortesia al cliente del nostro Cliente. Grazie a questo invio sarà possibile attivare automaticamente un monitoraggio del pagamento della fattura attiva, predisponendo un sistema di reminder e alert fino all’avvenuto pagamento.
I reminder e gli alert saranno decisi con il Cliente e potranno prevedere invii più soft tramite l’utilizzo di email, Whatsapp o SMS, fino a comunicazioni più forti e autorizzate con le PEC o le raccomandate cartacee.
In caso di mancato pagamento della fattura, Gruppo CMT si impegnerà ad attivare automaticamente un’attività di recupero del credito.
Plus di servizio
Appoggiandosi al servizio di Gruppo CMT di gestione della fatturazione elettronica, il Cliente avrà a disposizione diversi vantaggi, quali:
- La possibilità di mandare a Gruppo CMT le fatture in un formato diverso da quello richiesto dallo SdI. Gruppo CMT garantisce di poter convertire la fattura nel formato XML conforme allo SdI.
- Gruppo CMT potrà collegare le fatture attive a diverse altre tipologie documentali, come: ordini, contratti, DDT
- Attraverso la Piattaforma di Gruppo CMT, il Cliente avrà a sua disposizione un sistema globale di tracciamento per la gestione degli stati e la notifica errori
- Sarà predisposta da Gruppo CMT una Conservazione Digitale integrata a norma di legge, garantendo la validità della fattura e della relativa ricevuta per 10 anni
Introducendo nel servizio lo Smmart Credit il Cliente potrà beneficiare anche di una riscossione del credito più veloce, aumentando la frequenza di contatto con il debitore attraverso un monitoraggio continuo dello stato del credito.
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