SICUREZZA E CONTROLLO
PER TUTTE LE TUE CASELLE PEC AZIENDALI CON PEC-MANAGER

Pec-Manager è il software ideale per gestire, organizzare, assegnare, condividere, archiviare la posta elettronica certificata aziendale, si rivolge a tutte le aziende che hanno l’esigenza di migliorare il lavoro di più utenti che lavorano su una o più caselle PEC

GOVERNA IL CAOS DELLE TUE PEC IN MODO INTELLIGENTE E COLLABORATIVO

ORGANIZZA TUTTE LE CASELLE PEC IN UN UNICO AMBIENTE ONLINE

Le PEC aziendali sono gestite con modalità eterogenee, client di posta elettronica, webmail, condivisione di credenziali di accesso tra più utenti comportando rischi altissimi in termini di privacy, sicurezza e disallineamento informativo tra colleghi. Pec-Manager permette di configurare tutte le caselle in un unico ambiente accessibile con credenziali personali e di creare Gruppi di lavoro in base all’organizzazione aziendale (es. Ufficio Legale, Ufficio Amministrazione, ecc.).

CREA GRUPPI DI LAVORO E PERMETTE L’ASSEGNAZIONE DEI MESSAGGI TRA GRUPPI E UTENTI

Per ogni Gruppo di lavoro vengono associati gli utenti che possono lavorare in modo collaborativo su ogni casella PEC gestendo, in relazione al proprio profilo, l’assegnazione di un fascicolo da un utente ad un altro o da un Gruppo di lavoro all’altro. Sarai sempre al corrente di chi lavora su una pratica, evitando gli inoltri dei messaggi su mail personali e avendo così il totale controllo sulla gestione del messaggio

FASCICOLA AUTOMATICAMENTE I MESSAGGI E ABBINA LE RICEVUTE DI CONSEGNA

Pec-Manager massimizza l’esperienza utente creando in modo intelligente fascicoli di lavoro nei quali vengono organizzate tutte le PEC che si riferiscono a quello specifico fascicolo. Ad ogni messaggio vengono associate automaticamente le ricevute di consegna, ciò permette di averle sempre a disposizione senza il rischio di perderle.

PERMETTE  L’ACQUISIZIONE AUTOMATICA DEI DATI E DEI DOCUMENTI IN ENTRATA IN AZIENDA

È possibile configurare il software per acquisire in modo automatico i messaggi e gli allegati presenti in server aziendali o nel sistema di gestione documentale My-Archive con il quale è integrato. Il servizio permette di ridurre il lavoro manuale nelle attività di acquisizioni di documenti in entrata . 

CONSERVA A NORMA TUTTE LE PEC (Accreditamento AgID)

I messaggi presenti in ogni casella configurata vengono sottoposti al processo informatico della conservazione digitale (link alla pagina dedicata) che ne garantisce l’autenticità e l’integrità per 10 anni secondo quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale. 

 Perchè Scegliere PEC-MANAGER

  • Rende la gestione delle tue poche caselle PEC più sicura e organizzata
  • Permette di configurare le tue numerose caselle PEC in un unico ambiente controllato
  • Ottimizza e rende più efficiente l’acquisizione di comunicazioni in e out dall’azienda e l’acquisizione dei documenti in entrata

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