MY-ARCHIVE

Con My-Archive avrai a disposizione un repository documentale che ti permette di rendere collaborativi dati e documenti con i diversi reparti aziendali. 

Con la nostra soluzione avrai a disposizione un Document Management System flessibile e configurabile in funzione delle tue esigenze organizzative. Sviluppato per la gestione centralizzata delle informazioni, permette di ottimizzare l’intero ciclo di vita dei documenti dalla creazione alla condivisione.

Sono inclusi anche i processi di approvazione e archiviazione, fino alla Conservazione Digitale che ti permetterà di prolungare lo stato di conservazione dei tuoi documenti garantendone la validità legale oltre la loro data di scadenza, il tutto rispettando i termini legali indicati nel CAD.
My-Archive è la piattaforma di gestione documentale grazie alla quale ottimizzerai la gestione dei tuoi processi aziendali.
Attraverso la creazione di un unico ambiente condiviso, potrai consultare, modificare e scambiare dati, documenti ed informazioni.

L’utilizzo di questa soluzione ridurrà di molto la complessità della gestione dei documenti e delle informazioni, integrandosi perfettamente con i sistemi di Workflow Management, BPM e Gestione Documentale.

La Soluzione

Il nostro documentale ti permette di gestire digitalmente pratiche e processi, ponendosi al centro del nostro ecosistema come porta di accesso alla nostra suite di soluzioni.  

My-Archive ti consente di gestire in un unico ambiente in SaaS, tutti i tuoi dati e documenti, offrendo una soluzione configurabile a seconda delle esigenze che, grazie alla definizione di specifici archivi, diventa parte integrante del lavoro di ogni team. 

Archivi multilivello

• Creazione di una struttura documentale basata sulla logica dei documenti collegati. In questo modo si ha la possibilità di poter visualizzare sia il documento principale che quelli a supporto 

Attivazione workflow approvativi

• Procedure di attivazione workflow di firma o approvativi in base alle delle regole impostate sull’archivio. 

Acquisizione indici automatici

• Indicizzazione automatica dei documenti grazie alla lettura automatica del testo in fase di upload

Gestione della visibilità e interazione in base al ruolo utente 

• L’impostazione dei ruoli degli utenti consente di operare sugli archivi in base a differenti livelli autorizzativi consentendo una maggiore sicurezza della gestione dei documenti  

Monitoraggio dei documenti

• Strumenti di monitoraggio che consentono di avere un’analisi dettagliata del documento

Ricerca avanzata 

• È possibile effettuare azioni di ricerca avanzata sul documento e i suoi allegati grazie ai parametri di indicizzazione preimpostati sulla specifica tipologia documentale

Conservazione Digitale

• Conservazione Digitale di tutti i documenti inseriti all’interno di archivi di cui sono richiesti parametri che ne salvaguardino nel tempo il loro valore legale