DALL’ORDINE ALLA FATTURA, TUTTO IN DIGITALE CON X-ORDER

  Il software X-Order gestisce cicli autorizzativi di documenti utilizzando sia documenti in formato classico sia dati strutturati che permettono il controllo automatico delle informazioni al fine di velocizzare le attività di controllo e di gestione del ciclo dell’ordine

IL CICLO DELL’ORDINE DIGITALE A PORTATA DI MANO 

CREA IL TUO ORDINE DIGITALE 

Con X-Order gestisci i tuoi ordini ed i documenti ad esso correlati in formato di dati strutturati. Puoi crearli direttamente in piattaforma o integrare il tuo sistema gestionale. 

GESTISCI FORMATI MISTI TRADIZIONALI E XML

Per governare al meglio la transizione verso un’azienda completamente digitale X-Order permette di gestire sia documenti tradizionali (PDF, scansioni di documenti cartacei) sia dati strutturati XML che vengono visualizzati all’utente come se fossero documenti tradizionali. Questo permette il massimo dell’experience e l’incremento dell’effecienza del lavoro quotidiano. 

DECIDI I TUOI ITER APPROVATIVI E FIRMI DIGITALMENTE

 I documenti rilevanti in un’organizzazione sono soggetti ad approvazione da parte dei diversi responsabili del processo, X-Order permette di definire ed impostare iter autorizzativi in base alle diverse tipologie documentali e di firmare digitalmente il documento prima che questo venga inviato all’esterno o messo a disposizione nel portale di servizio. 

RICONCILIA IN MODO AUTOMATICO I DATI DELL’ORDINE CON LE FATTURE FORNITORI

Il vantaggio di gestire dati in formato strutturato XML è proprio quello di poter attivare controlli in modo automatico, con X-Order è possibile riconciliare ordini, DDT, benestare a fatturare con le fatture fornitori.  

Perchè Scegliere X-ORDER

  • Abbatte i tempi di gestione ordini, DDT, benestare a fatturare e fatture fornitori
  • Sfrutta il formato XML delle fatture per gestire ordini digitali 
  • Introduce iter approvativi sicuri e sempre sotto controllo
  • Aumenta l’esperienza utente grazie alla gestione integrata in un unico ambiente di documenti tradizionali e dati strutturati XML
  • Organizza automaticamente archivi collegati alla fattura come DDT, contratti, ordini, benestare a fatturare
  • Conserva tutto a norma di legge con la conservazione digitale (con Accreditamento AgID) integrata

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