CONTRATTI E MODULISTICA AZIENDALE, SCEGLI LE FIRME DIGITALI CON D-SIGN

D-Sign è il modulo che permette di gestire tutti i documenti aziendali che necessitano di firma in modo completamente digitale

TRASFORMAZIONE DIGITALE DI DOCUMENTI E PROCESSI 

GESTIONE ITER APPROVATIVI

D-sign introduce nei processi di firma dei work flow autorizzativi . Il documento prima di essre mandato in firma al destinatario può essere validato o rifiutato permettendo il massimo controllo del processo e delle informazioni . Si possono configurare remind automatici per ottimizzarne i tempi .

PROCESSI DI FIRMA PER L’EMITTENTE

Documenti interni, contratti commerciali, polizze assicurative, contratti finanziari, moduli di richiesta ed ogni altro documento aziendale può essere gestito nel rispetto di processi normativi e con tutti i livelli di firma elettronica: firma elettronica semplice, firme remote per la gestione massiva di processi di firma, firma elettronica avanzata (FEA), firma elettronica qualificata (FEQ), one time password (OTP). 

PROCESSI DI FIRMA PER IL RICEVENTE

 A seguito di una notifica il ricevente potrà avvalersi di tutti i livelli di firma, dal semplice utilizzo della business key personale, alla firma elettronica avanzata (FEA) fino alla firma elettronica qualificata (FEQ) e alla one time password. La scelta del miglior metodo di firma avviene in relazione alla tipologia documentale e al grado di robustezza che si vuole dare al processo. 

DASHBOARD DI CONTROLLO

Una dashboard di controllo permette di conoscere lo stato del documento e della firma per ogni utente coinvolto.

Perché Scegliere D-SIGN

  • Riduzione dal 40% al 60% dei tempi di gestione di iter approvativi dei documenti
  • 100% di visibilità e tracciabilità dello stato del processo
  • Integrazione con tutte le tipologie di firme elettroniche e con tutte le Certification Autorithy che rilasciano certificati di firma
  • Archiviazione documentale e conservazione digitale (con Accreditamento AgID) integrate nativamente

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